今天写这篇文章结合我在international student recruitment agency in Canada工作经验,和我朋友的补办护照经历,让大家都知道留学生如何在加拿大补办丢失的留学护照,免得像我朋友当时那样无助着急。因为,在异国他乡护照是最有效的一张身份证明。没有护照,不能回国,不能续签。如果是拿工签的毕业生或持学签留学生,还可能会影响工作、上学与课程注册等。
这里优途收集整理了护照、签证丢失如何补办的步骤方法。希望对你有帮助。
中国护照第一步:想办法找到丢失护照和签证的复印件
做这一步的前提是,你丢失它们之前为护照和各类签证都拍过照片,或是做过复印。所以说,当你刚刚拿到护照, Entry Visa 和study permit的时候,最好就多复印几分备用。经过我朋友丢证件的事件之后,我甚至用手机给自己的所有证件都拍了清晰的照片,全部备份到Google Drive里面。
注: 找不到学习许可(Study permit)复印件的同学,最好能找到学习许可(Study Permit)上面的Client ID。
证件复印件会在后面的护照/签证补办过程中起到举足轻重的作用,能为你大大提高补办效率。举个例子,我朋友当时就是因为手里正好有这个复印件,所以补办的速度特别快,也没等几天就拿到新护照了。
如果实在找不到study permit 复印件,最好能找到study permit 上的Client ID。有Client ID也有一定的帮助。
无论你丢失证件之前有没有备份,你都应该进入下一步:报案。
护照补办第二步:尽快到附近的警察局(RCMP)报案
你可以自己在网上搜寻离你家最近的RCMP,向工作人员提供自己有的证件,比如驾照,学生证等,并如实说明护照丢失过程。然后工作人员会给你一个 档案号(Case Number),这个一定要保留好,之后补办证件时会用到。
报案的目的,一方面是为了能让警察帮忙查查看是否有人捡到护照交到警察局,并且警察知道该怎么联系到你。另一方面是为了防止不良分子盗用护照进行不合法的行为,如果你在警察局有遗失证明的话就完全不用担心啦。(加拿大不法分子经常会盗用遗失的ID从事不法活动:非法买卖,银行开户借贷,支票冒领等)
护照补办第三步:遗失护照者须本人亲自前来大使馆/办事处递交申请:
补办护照时,最费的时间的事情就是你本人需要亲自去大使馆或是办事处申请,并提供以下材料:
1、申请者需要提供一份《中华人民共和国护照申请表》(点击此处下载),这个只需要在下载即可。下载后,认真填写,注意不要有错别字。
2、准备三张两寸的照片。一张是贴在申请表上的,背景是白色或者是淡蓝色,白头发的亲需要提供蓝色背景的照片,因为你懂得。照片的规格是头部宽度为21到24毫米,头发的长度为28到33毫米,这个只要去照相馆,和对方说一声要照什么样的证件照片,相信老板会知道的,基本不用自己操心。
3、用原护照的复印件以及其他方式证明自己身份的证件。比如户口本、身份证复印件,驾驶证,学生证等,反正是越多越好,越多越能证明你是合法的,工作人员也会越快给你审核。
4、提交在加拿大居住学习的证明文件。这包括学校录取通知书、在读证明以及学习成绩单各一份,枫叶卡、Study Permit 或是Work Permit,包括原件和复印件,枫叶卡要复印正反两面,就和身份证复印是一样的。不过,要注意,复印件必须是单独的一张完整的纸张上,要清晰,不能裁剪,也不能有脏污以及其他的图案什么的。
5、写一份护照遗失的书面说明书。写的内容包括个人陈述、护照丢失原因等,第一次入境加拿大的时间以及报案时候,警察给你的case number,这些都需要提供。还是那句话,不要写太多废话,也不要乱描述,就将自己的实际情况说清楚就行了,不要长篇大论。
护照补办第四步:带好资料到中国大使馆或领事馆办理补办护照手续。
多伦多领馆地址:240 St.George St. Toronto ON M5R 2N5
领馆办公时间:9:00-12:00,13:30-17:00
证件组对外办公时间:9:00-12:00
证件组咨询电话:416-964-8861
温哥华领馆证件组地址:200A-1595 West Broadway, Vancouver, B.C. V6J 1W6
递交各类申请:周一至周五9:00AM-12:00PM
交费领取证件:周一至周五9:00AM-1:00PM
咨询电话:604-336-8866
一定要早点去啊,因为大使馆补办护照的时间是有规定的,一般是上午九点到下午一点,过了这个时间段是不会给你补办的。我之前去的时候就是下午三点,本来我是寻思办完了正好去办点别的事,没想到人家下午一点就结束了,只能第二天再跑一趟,长记性了。
中国驻加拿大大使馆的地址是BC省,288-1338 West Broadway, Vancouver。需要交150加币的补办费用,其中140加币是办理费,10加币是核查身份是否属实的联络费用。
如果以上五步都完成了,恭喜你,你的留学护照补办流程已经进行了百分之八十了。取件时间一般是两个月。剩下的就是付费和领取新护照了。
护照补办第五步:取新护照和付费
- 办理时间:申请补领护照因工作程序所限,时间较长,均为一个月以上,请申请人等使馆通知取证,也可通过本馆咨询电话或传真查询办理进度。
- 费用:每本140加元。
- 付费方式:馆只接收加元银行卡、汇票及银行担保支票,不接收个人支票及其他支付方式。
- 注意事项:已报失护照将被宣布作废。补照后如找回已报失护照,请送我馆注销。持用已报失护照回国,将可能被拒绝入境,或被处罚。必要时,上述内容如有变动,恕有时无法及时通知,遇此,以领事官员解释为准。
这时候,恭喜你。终于可以拿到补办的护照了。拿到后,在加拿大移民局申请study permit ,你就能轻松补办Entry Visa(俗称“小签/入境签”)了。
补办加拿大入境签证和学习许可证
前面提到:大部分人的各类签证都用订书机订在护照里的,所以护照,学习许可和入境签证往往会同时丢失。所以,除了中国护照的补办外,你还要另外去补办好学习许可 and入境签证。本文重点在于介绍中国护照的补办,学习许可和入境签证的补办我们这里只能给有限的指导了。
补办学习许可证:如何补办和如何在加拿大续学签的步骤非常相似。同样是去加拿大移民局(Immigration Canada)网站下载补办需要的表格,按要求填写完表格之后,附上报案时的case number,原护照以及原签证的复印件。将以上资料亲自送或者邮寄到加拿大移民处理中心。
补办入境签证:如何补办和如何续入境签证的步骤非常相似。
优途提醒大家以下几个方面,家长一定要提醒孩子:
- 个人的身份证件(护照、身份证、枫叶卡、驾照、学生证、学习许可、工作许可等)一定要留有电子以及纸质的复印证明。尤其是孩子和父母不在一个地方,例如一个在加拿大一个在中国,都要相互留有对方的身份证明复印件,以备不时之需。
- 重要的证明最好不要订在一起,例如孩子的护照和学习许可,这样造成一同丢失。
- 护照有效期不足一年的时候,一定要尽早去补办,否则容易影响出行。
- 随身带护照复印件即可,只有住酒店和乘飞机时才需要使用原件。
- 下面附上相关的网址
中国护照补办总结:
留学护照对留学生的影响不言而喻,但是还需要冷静下解决问题。总体上需要步骤有:
- 找出护照和签证的复印件(如果有的话);
- 到附近的警察局(RCMP)报案;
- 补办加拿大签证;
- 本人亲自前来大使馆/办事处递交申请,:
- 带好资料到中国大使馆或领事馆办理补办护照手续;
- 最后取新护照和付费,
- 等待
等待的时候,不要对加拿大补办护照的办事效率抱太多幻想。很多人都上网抱怨过,大使馆办事效率不是很高。
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